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보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차
및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수
있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시
- 개인정보 수집
- 성명, 성별, 생년월일
- 고유식별정보 수집
- 주민등록번호
- 개인정보 처리목적
- 검사 및 진료서비스
- 개인정보 보유기간
- 의료법 기준 : 5년
- 개인정보 처리위탁
- ㈜엘지유플러스 등
- 고충처리부서
- 고객지원팀 smart@smlab.co.kr
제1조. 개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유기간
회사는 다음의 목적을 위하여 최소한의 범위에서 개인정보를 수집하여
처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지
않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라
별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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의료기관으로부터
위탁받은 검사
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항목 : 성명, 생년월일, 성별, 접수번호, 검사내역, 체혈시간, 검체명,
고유번호, 차트번호 ※ 단, 검사별·위탁사별 처리하는 정보는 상이할 수
있음
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보유기간 : 5년 (의료법 시행규칙 제15조) ※ 단, 검사별·위탁사별 보유
기간이 상이할 수 있음
- 소득공제 영수증 발행
- 항목 : 성명, 주민등록번호
- 보유기간 : 5년 (국세기본법 제85조의3 제2항)
- 홈페이지 1:1 문의
- 항목 : 성명, 전화번호, 이메일 주소, 기관명
- 보유기간 : 서비스 유지기간
- 채용
-
항목 : 성명, 전화번호, 이메일 주소, 주소, 학력, 경력사항, 자격증
정보, 주민등록번호, 계좌번호
- 보유기간 : 근로기준법에 준하여 보존
제2조. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
-
회사는 만 14세 미만의 아동에게 서비스를 단독으로 제공하지 않습니다.
-
회사는 법정대리인이 만 14세 미만 아동을 포함하여 검사를 진행하는
경우에 한하여 해당 아동의 개인정보를 처리합니다. 이 경우 회사는
「개인정보 보호법」 제22조의2에 따라 법정대리인의 동의를 받고
법정대리인으로부터 아동의 개인정보를 입력받습니다.
- 수집 항목
- 법정대리인의 성명, 관계, 연락처, 가족관계 증빙서류
- 수집 목적
- 만 14세 미만 예약 시 법정대리인 확인 및 동의 확인
- 보유 기간
- 목적 달성 후 즉시 파기
제3조. 개인정보 처리 업무의 위탁
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회사는 원활한 업무 수행을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를
위탁하고 있습니다.
- 비에이솔루션
- 개인정보 암호화 유지보수
- ㈜엘지유플러스
- 상담관리 서비스 이용
- (유)웍스피어
- 채용관리 서비스 이용
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회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무
수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한,
수탁업체에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등
문서에 명시하고, 수탁업체가 개인정보보호 관계 법령을 위반하지 않도록
감독하고 있습니다.
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회사는 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본
개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조. 개인정보의 제3자 제공
회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 명시한 범위 내에서만 처리하며,
정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 「개인정보 보호법」 제17조 및
제18조에 해당하는 경우에만 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하고 그
외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 국세청
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관련 근거 : 「개인정보 보호법」 제17조 제1항 제2호, 제24조,
제24조의2, 「소득세법」 제165조
- 제공 목적 : 세액공제 자료 제출
- 제공 항목 : 성명, 주민등록번호
제5조. 개인정보의 파기 절차 및 방법
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회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성, 의료 서비스의 폐지,
폐업 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 개인정보를
파기합니다.
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개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고
다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당
개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여
보존합니다.
- 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 내부 방침 및 관련
법령에 따라 개인정보 관리책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
개인정보가 기록된 출력물, 서면 등은 파쇄 또는 소각의 방법으로
파기하고, 전자적 파일 형태의 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적
방법(재사용 시 덮어쓰기, 로우 포맷 등)을 사용하여 파기합니다.
제6조. 정보주체와 법정대리인의 권리•의무 및 그 행사방법에 관한 사항
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정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 재단에 대해
언제든지 아래의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 개인정보 정정·삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구
- 개인정보 동의 철회 요구
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권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을
통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 위임장을 작성하여 제출하셔야
합니다.
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제①항에 따른 권리행사는 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여
하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
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정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구하는 경우
회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나
제공하지 않습니다.
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정보주체의 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」
제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
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다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는
해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
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회사는 정보주체의 권리행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를
확인하며, 요구에 대하여 거절할 정당한 사유가 있는 경우에는 이를
통지하고 사유를 설명합니다.
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정보주체는 다음과 같이 동의 철회를 요구할 수 있고 회사는 지체 없이
필요한 조치를 취합니다.
- 개인정보 수집·이용 또는 제공에 대한 동의를 철회할 수
있습니다.
- 위의 경우 본인 여부를 확인하고 법령에 특별한 규정이 없는 경우
개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 취할 수 있습니다.
- 법정대리인은 만 14세 미만 아동의 개인정보 수집·이용 또는 제공에
대한 동의를 철회할 수 있으며, 만 14세 미만 아동이 제공한
개인정보에 대한 열람 또는 오류의 정정을 요구할 수 있습니다.
제7조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항
회사는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를
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제8조. 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 정보주체의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난,
유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은
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관리적 조치
내부관리계획의 수립 및 시행, 전담 조직 운영, 개인정보취급자에 대한
정기적인 교육 실시 등
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기술적 조치
개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리 및 통제, 침입차단시스템
운영, 주요 개인정보 암호화, 단말기 보안 프로그램 설치 및 운영 등
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물리적 조치
전산실 및 주요 통제구역에 대한 비인가자 출입통제 등
제9조. 개인정보 보호책임자 및 담당부서
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와
관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이
개인정보 보호를 책임지는 개인정보 관리책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 관리책임자
- 직책 : 부원장
- 전화 : 1661-5117
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- 개인정보 실무책임자
- 이름 : 조경재
- 전화 : 1661-5117
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- 개인정보보호 담당부서
- 부서명 : 고객지원팀
- 전화 : 1661-5117
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제10조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여
개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에
분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의
신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
· 개인정보침해 신고센터
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· 대검찰청
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- www.spo.go.kr
· 경찰청
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- ecrm.cyber.go.kr
제11조. 고정형 영상정보처리기기 설치·운영
회사는 「개인정보 보호법」에 따라 시설안전, 범죄 및 화재예방 등의
목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치 및 운영하고 있습니다.
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고정형 영상정보처리기기 설치근거 및 목적 : 재단의 시설안전, 범죄 및
화재예방
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고정형 영상정보처리기기의 종류, 설치 위치, 촬영범위 및 설치 대수
- CCTV
- 설치 위치 및 촬영 범위 : 건물 주차장 및 출입구
- 설치 대수 : 13
※ 수량은 설치환경, 사업장소 이전, 수탁사와 계약내용 등에 따라 수시
변동될 수 있습니다.
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고정형 영상정보처리기기의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
- 촬영시간
- 24시간
- 보관기간
- 15일
- 보관장소
- 시설팀
- 처리방법
- 보관기간 도달 시 파일 자동삭제
- 담당부서
- 시설팀
- 성명
- 신동훈
- 연락처
- 1661-5117
-
녹화된 영상정보는 영상정보처리기기의 설치목적 외의 용도로 활용되거나
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필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.
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접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관
및 위·변조 방지조치, 내부관리계획의 수립 및 시행, 정기적인 개인정보
보호 교육, 전산실·개인영상정보 보관실 등에 대한 접근통제를 통해
안전하게 관리하고 있습니다.
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고정형 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항 : 회사는
고정형 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계
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- CCTV
- 수탁업체 : 세콤
- 수탁범위 : 기기 설치, 수리 등 유지보수
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고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항 : 고정형
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